Guten Tag.
Hier stehen alle Angebote und was als Nächstes zu tun ist.
Ablauf — wie viele Angebote in welchem Schritt stehen; ein Klick filtert die Liste
Aktuelle Angebote
Mehr
Ausblenden (✕ in der Zeile) nimmt ein Angebot nur aus dieser Liste — es bleibt erhalten und lässt sich hier wieder hervorholen.
| Kundenname | Angebotsnr. | Auftragsart | Einstand | Stand | Ausführung am | Als Nächstes abhaken |
|---|
Neues Angebot
Kunde, Auftrag, ein paar Angaben zur Anlage — den Rest belegt das Programm mit dem Oelke-Standard und kennzeichnet es als Annahme. Danach wird in der Liste gestrichen und ergänzt.
| ✓ | Pos. intern | Bezeichnung | Menge | Einheit | EK netto | Summe | VK | Multi | Bezug |
|---|
Für Artikel, die nicht in der Liste stehen: im Shop des Händlers in den Warenkorb legen und an das Angebotstool zurückschicken — der Warenkorb erscheint dann unten und lässt sich einem Titel zuordnen. Übernommen wird nichts von allein.
Von Hand einfügen
Hinweise zum Angebot
Bestellungen
Alle Aufträge von der Auftragsbestätigung bis zum bestellten Material: je Haus, wer wann angefragt und bestellt hat. Lieferung und Termine hier eintragen.
Preis nachschlagen
Artikelname, Hersteller- oder Artikelnummer eingeben — angezeigt wird der Nettopreis bei jedem Großhändler und wer am günstigsten ist.
Konto
Übergabe an den Angebotscheck
Beim Freigeben schickt das Tool die Übergabe-Mail selbst an diese Adresse — mit der ZIP im Anhang und Links zum Angebot im Tool. Kopie und Antworten gehen an den, der freigibt.
Angebote aus der Hauptliste übernehmen
Holt alle Angebote aus der Hauptliste des Angebotschecks
(Angebots_Uebersicht_….xlsx, hier auswählen und hochladen) ins Tool — mit Kunde, Nummer und Stand in
der Kette (gewonnen → Auftragsbestätigung, versendet → beim Kunden, verloren, kalkuliert → Angebotscheck und Überprüfung).
Ohne Positionen: das Angebot selbst steht in sykasoft, hier wird der Stand geführt. Ein zweiter Lauf
legt nichts doppelt an; was jemand im Tool schon selbst gesetzt hat, bleibt.
Nachfass-Mail
Großhändler
Benutzer
Jeder meldet sich mit eigenem Benutzer an. Zwei Rollen: admin darf alles, auch Benutzer, Großhändler, Einstellungen, Übungsbetrieb, Hauptliste und Protokoll; benutzer arbeitet mit den Angeboten. Sperren, Rollenwechsel und Löschen wirken sofort. Den letzten admin kann niemand sperren, herabstufen oder löschen, und an sich selbst ändert man hier nichts. Die Mailadresse braucht es für die Kopie der Übergabe-Mail und von „Link senden“ (Antworten gehen dorthin), als Empfänger bei „Link senden“ und, bei admins, für die Mail bei einer Sperre.
Übung
Solange der Übungsbetrieb läuft, gilt jedes neue Angebot als Übung: es wird normal gerechnet und ausgegeben, aber das Programm lernt nichts daraus. Vor dem ersten echten Angebot ausschalten.
Erfahrungswerte
Bei jeder Freigabe merkt sich das Programm, was gegenüber dem Vorschlag geändert wurde — gestrichene Positionen, echte Mengen und Stunden, Artikel von Hand. Es ändert nichts von allein; es zeigt die Muster.
Verkaufspreise
Nach dem Angebotscheck lässt sich im Angebot unter Mehr → Kundenangebot hochladen das Kern-Ergebnis (JSON) oder das Kundenangebot (DOCX) einlesen. Je Position stehen dann Verkaufspreis und Multi (Verkauf ÷ Einstand). Für die Auswertung: alle Positionen mit Einstand, Verkauf, Multi und Deckungsbeitrag als Tabelle.
Stand der Preislisten
Wie alt die Preislisten der Großhändler sind — Tage seit dem letzten Datanorm-Import. Gelb und rot heißt: neue Preisliste einspielen.
Preise einspielen (Datanorm)
ZIP aus dem Portal des Großhändlers hochladen. Eingespielt wird nachts um 03:15 oder sofort mit „Import jetzt“. Danach kommt eine Mail an die admins; der Suchindex wird dabei erneuert.
Protokoll
Wer hat wann was gemacht — Anmeldungen, Freigaben, Statuswechsel, Sprünge in den Shop.
Hinweise für Fachleute
Die Vorlage der Übergabe-Mail (Betreff, Text, Platzhalter) steht unter Admin → Betreff und
Text der Mail. Die IDS-Feinabstimmung je Haus steht unter Großhändler hinter dem jeweiligen Haus.
Prüfbericht des Rechners: web\PRUEFEN.bat, Anleitung: web\LIESMICH.md.